Hoiame fookust – mõtestatud ja jätkusuutlik investeerimine
Allikas: Äri-IT Sügis 2024
Autor: Erko Tamuri, BCS Itera juhatuse liige
Kuidas investeeringud aitavad ettevõtetel püsida konkurentsivõimelisena ja saavutada kestlikku kasvu, isegi kui ollakse keskendunud maksuküsimustele?
Praeguses turbulentses keskkonnas, kus avalikku ruumi täidavad „maksufestivali“ üleskutsed ning kogu aur ettevõtjate ja poliitikute igapäevatöös on läinud võimalike maksude arutusele, on fookus kadunud peamiselt – kuidas püsida jätkuvalt konkurentsis nii kodu- kui ka välisturgudel.
Juba 16 hooaega järjest oleme keskendunud oma Äri-IT ajakirjas kõige olulisemale ehk sellele, kuidas mõtestatult ja jätkusuutlikult investeerida majandustarkvaralahendustesse, mis aitavad organisatsioonidel ja ettevõtjatel püsida konkurentsis ning äritegevust kestlikult juhtida.
Olles viimasel 25 aastal aktiivselt nõustanud ettevõtteid ERP-lahenduste juurutamisel ja teinud seda maailma ühe parima ERP-lahenduse (Business Central, Forbes Advisori hinnangul) kogemusele toetudes, saame ka 2025. aastaks anda lugejatele kaasa mõned lähtepunktid.
ERP-lahenduste trendid 2025
Pilvepõhiste ERP-lahenduste domineerimine: üha rohkem organisatsioone on skaleeritavuse, paindlikkuse ja kulutõhususe tagamiseks üle minemas pilvepõhistele ERP-lahendustele. Samal ajal rakendatakse jätkuvalt ka hübriidseid ERP-mudeleid, mis hõlmavad organisatsioonisiseste ja pilvelahenduste integratsiooni.
AI ja automatiseerimine: tehisintellekt (AI) ja masinõpe (ML) on muutumas ERP-süsteemide lahutamatuks osaks, võimaldades ennustavat analüüsi, protsesside automatiseerimist ja kiiremat otsustusvõimet.
Valdkonnaspetsiifilised lahendused: kasvab nõudlus konkreetsetele tegevusharudele kohandatud ERP-süsteemide (n-ö vertikaallahenduste) järele, mis pakuvad kindla majandusharu iseärasusi silmas pidades erifunktsioone ja valmis oskusteavet.
Need suundumused peegeldavad liikumist intelligentsemate, paindlikumate ja kasutajasõbralikumate ERP-süsteemide poole, mis toetavad ettevõtteid kiiresti muutuvas keskkonnas.
ERP-süsteemidesse investeerimise juhtimine
Strateegiliste eesmärkidega vastavusse viimine: hädavajalik on jõuda veendumusele, et ERP-süsteemidesse investeerimine on kooskõlas ettevõtte pikaajaliste strateegiliste eesmärkidega. Mida selgemalt on kirjas, mida ERP-süsteemiga saavutada (nt tõhususe suurendamine, skaleeritavus, targad töökohad, täiustatud aruandlus), seda eesmärgipärasem on ettevõttes muudatuse elluviimine.
Praeguste protsesside hindamine: tuleb analüüsida käimasolevaid äriprotsesse, tuvastada ebaefektiivsused ning valdkonnad, kus ERP-süsteem võiks väärtust luua. Samuti tuleb kaasata erinevaid osakondi, et mõista nende konkreetseid vajadusi ja väljakutseid. See tagab, et ERP-süsteem vastab kogu organisatsiooni nõuetele.
Realistliku eelarve loomine, sh kogukulu (TCO) arvutus: esialgsete ostu- või tellimiskulude kõrval peab arvestama ka jooksvate kuludega, nagu järjepidevad kohandamised ja optimeerimised ning koolitused, versiooniuuendused ja uute ärifunktsioonide kasutuselevõtt.
Peamised võidud ERPsüsteemidesse investeerimisel
Paranenud tõhusus ja tootlikkus: ERP-süsteemid automatiseerivad ja ühtlustavad äriprotsesse osakondade lõikes, vähendades käsitsi tehtavaid ülesandeid ja tekkivaid vigu. See toob kaasa kiirema toimimise ja ettevõtte ressursside tõhusama kasutamise.
Andmetele reaalajas juurdepääs: ERP-süsteemid pakuvad reaalajas andmeid ja analüüse, võimaldades otsustajatel ja kogu organisatsiooni liikmetel kiiresti täpsele teabele ligi pääseda. See toetab teadlikumaid ja mõtestatumaid äriotsuseid.
Suurenenud konkurentsieelis: parem juurdepääs andmetele ja andmekvaliteedi olemasolu loovad ettevõtte jaoks võimaluse reageerida turumuutustele, klientide nõudmistele ja uutele ärivõimalustele kiiremini. Sedasi ollakse agiilsem ja konkurentsivõimelisem nii Eestis kui ka välisturgudel.
Selleks, et võiksite ERP-, HRM-, CRM– ja BI-süsteemidesse edukalt investeerida ka järgnevatel aastatel, soovime teile julget pealehakkamist ja häid kordaminekuid!