Telema eInvoicing ja eFlow, mis need on?!

Telema eFlow

Telema eFlow on lahendus ostuarvete mugavaks elektroonseks kinnitamiseks ja kulude jaotamiseks. Telema eFlow võimaldab arvete menetlemise protsessi oluliselt efektiivsemaks muuta ja sellega säästa nii aega kui raha.

• Kõigi ostuarvete menetlemine – saabugu need paberil, PDF-kujul või e-arvena
• Ostuarvete e-postkast – võimaldab e-arvete vastuvõtmist nii Telema kui ka rändluslepinguga seotud Eesti e-arve operaatorite võrkudest. Automaatne vajalike väljade olemasolu ning loogikavigade kontroll.
• PDF- ja paberarvete sisestusvorm – palju eeltäidetud välju. Sobib ka muude kuludokumentide, nt kulu- jalähetusaruannete, sisestamiseks. PDF- ja paberarved saab lasta digiteerida ka Telema koostööpartnerite juures (Omniva või Fitek).
• Ostuarvete e-kinnitusring – igale arvele saab määrata uue või kasutada varem salvestatud kinnitusringi. Korduvarvete puhul saab kinnitusringide määramise automatiseerida.
• Automaatne kulude jaotamine – vastavalt ettevõtte analüütikale (projektid, osakonnad, töötajad jne).
  Korduvarvetele saab salvestada automaatseid kulureegleid. Peale kinnitusringi läbimist edastatakse arve info ja konteeringud automaatselt majandustarkvarasse.
• Pilvearhiiv (lisateenusena) – arhiveerimine toimub automaatselt pärast kinnitatud arve majandustarkvarasse lähetamist. Ostuarveid säilitatakse koos elektroonilise kinnitusmärkega seaduses nõutavad 7 aastat.
  * E-arve on struktureeritud, masinloetav ja automaatselt menetletav arve. E-arve luuakse saatja arvutis ning
  see liigub tarkvarast tarkvarasse digitaalselt – puudub vajadus vastuvõetud arve andmete käsitsi sisestamiseks.

Telema eInvoicing

Telema eInvoicing on lahendus e-arvete saatmiseks oma äriklientidele, sh avaliku sektori asutustele. E-arved on digitaalsed,
struktureeritud, masinloetavad dokumendid, mis liiguvad otse ettevõtte majandustarkvarast turvalisi kanaleid pidi partnerite
majandustarkvarasse. Saajad ei pea vastuvõetud arve andmeid käsitsi sisestama.
Head uudised!
Telema eInvoicing on toetatud kõigi juhtivate NAVi partnerite poolt
Võimalused
Telema eInvoicing on toetatud alates MS Dynamics NAV 2009 versioonist ja kõikides edasistes versioonides.
Arvete väljastamine majandustarkvarast nõuetekohases Eesti e-arve standardile vastavas formaadis
PDF manuse lisamine – vajadusel täiendame XML-arvet inimloetava PDF-failiga.
Rändlus – läbi Telema saab e-arveid saata ka teiste Eesti e-arve operaatorite klientidele.
Alates 2017. aasta algusest tuleb avalikule sektorile esitada arved e-arvetena. Paljud teie partnerid ka erasektorist hakkavad tõenäoliselt lähiajal teilt e-arveid küsima.