Business Central -liiketoimintaohjelmiston uusimman version täydennykset

Lähde: Äri-IT syksy 2024

Teksti: Erol Kunman, BCS Itera konsultti

Business Centralin vuoden 2024 tärkeimmät avainsanat.

COPILOT JA TEKOÄLY

KÄYTTÖMUKAVUUS

UUDET MODUULIT

• kestävyysraportointi
• sähköiset asiakirjat
• Field Servicen käyttöliittymä
• säännöllinen laskutus

COPILOT

Copilot on pian integroitu kaikkiin Microsoftin Dynamics 365 -tuoteperheen tuotteisiin, eikä Business Central ole poikkeus. Artikkelin kirjoitusvuonna copilotin ansiosta on mahdollista:

• pyytää apua ja neuvoja keskustelun kautta
• luoda raportteja analyysitilassa
• tehdä myyntirivejä
• tuottaa numerosarjoja
• luoda Power Automate -syötteitä
• lähettää velkavaatimuksia

Kuten aina tekoälyn kohdalla, copilotin toiminnallisuudessa on pieni ”mutta” – copilot on käytettävissä vain Microsoftin julkisessa pilvessä ja tietyin poikkeuksin (esim. kaikki toiminnot eivät välttämättä ole saatavilla suomeksi ja saatu tulos ja vastausten nopeus ei välttämättä vastaa odotuksia).

KÄYTTÖMUKAVUUS

Jokaisessa Business Centralin uudessa versiossa painotetaan käyttömukavuutta ja -kokemusta. Sen lisäksi, että koko järjestelmä on muuttunut nopeammaksi, Business Central muuttui vuoden 2024 täydennysten ansiosta entistä paremmin käytettäväksi myös mobiililaitteissa. Siihen on lisätty mahdollisuus liittää useita tiedostoja kerralla, älykkäät virheilmoitukset (eli käyttäjä ohjataan virheilmoituksesta välittömästi järjestelmän kohtaan, joka tarvitsee ratkaisua) ja eri moduuleissa on tehty pieniä käyttömukavuustäydennyksiä. Sen ansiosta voimme vahvistaa, että sekä kokeneiden että aloittelevien käyttäjien on koko ajan miellyttävämpää työskennellä Business Centralilla.

UUDET MODUULIT

Suurimmat toiminnalliset täydennykset vuonna 2024 ovat uudet moduulit.

Niistä tärkein on epäilemättä kestävyysraportointimoduuli (tunnetaan myös lyhenteillä ESG tai CSRD), joka tulee lähitulevaisuudessa tutuksi jokaisen yrityksen talousosastolle. Kun lain mukaan vain suhteellisen suurten yritysten (jotka täyttävät vähintään kaksi seuraavista kriteereistä: yli 250 työntekijää, liikevaihto yli 40 miljoonaa euroa, varat yli 20 miljoonaa euroa) on esitettävä vuotta 2025 koskevat tiedot kaupparekisteriin, niin vuodelta 2026 lähes kaikkien yritysten (mikroyrityksiä ja pieniä yrityksiä [vähintään 10 työntekijää, liikevaihto yli 700 000 euroa, varat yli 350 000 euroa] lukuun ottamatta) on tehtävä se.

Edellä mainitun perusteella Business Centraliin on lisätty kestävyysraportointimoduuli, jonka avulla voidaan pitää kirjaa kasvihuonekaasupäästöistä (CO₂, CH₄, N₂O jne.) kolmesta mahdollisesta määrätystä alasta (yrityksen suorat, epäsuorat ja laajennetut epäsuorat päästöt) ja laatia vaadittu raportointi.

Osa aineistosta voidaan laatia taloudellisten tietojen perusteella, mutta toinen (ja oletettavasti suurempi) osa tarvittavasta aineistosta tulee erilaisista ulkoisista lähteistä, ja sen suhteen kannattaa ehdottomasti ottaa yhteyttä kumppaniin, jotta löydetään paras ratkaisu tietojen saamiseksi kestävyysraportointimoduuliin (esim. eri käyttöliittymien kautta).

Järjestelmään on lisätty myös sähköisten asiakirjojen moduuli, joka on aluksi tekninen perusta, joka mahdollistaa asiakirjojen vaihdon asiakkaiden ja toimittajien kanssa laajemmassa sähköisessä muodossa kuin pelkkä verkkolaskujen lähettäminen. Tulevaisuudessa (kun ratkaisu vastaa Viron vaatimuksia) voidaan esimerkiksi ryhtyä lähettämään sähköisten asiakirjojen moduulin välityksellä laskujen lisäksi sähköisesti myös erilaisia rahtikirjoja, vastaanottovahvistuksia, asiakirjoja jne. Myös saapuneen sähköisen ostolaskun linkittäminen ostotilaukseen copilotin avulla tulee olemaan mahdollista.

Käyttöliittymän Field Service -ohjelmisto on tarkoitettu yrityksille, jotka käyttävät jo Microsoft Dynamics 365 Field Service -ohjelmistoa tai harkitsevat sen käytön aloittamista. Kuten nimikin kertoo, kyseessä on ohjelmisto, joka on tarkoitettu erilaisten tehtävien hallintaan ”kentällä”, eli toimiston ulkopuolella, kuten säännölliset huoltotyöt, vianetsintäpalvelut, erilaiset haasteet jne. Käyttöliittymä mahdollistaa Business Centralin projektien ja/tai huoltotilausten paremman hallinnan sekä laskuttamiseen tarvittavien tietojen (esim. käytetty aika ja materiaalit) automaattisen siirtymisen Field Servicen ohjelmistosta Business Centraliin.

Vuoden 2024 lopussa järjestelmään (BC25-versiossa) lisätään toistuvan laskutuksen moduuli. Tähän asti toistuva laskutus on suoritettu ns. toistuvien myyntirivien logiikan mukaisesti, joka kyllä kattoi yksinkertaisemmat skenaariot, mutta oli monissa tapauksissa liian suppea. Lisääntyvän moduulin avulla Business Centralissa voidaan helposti hallita asiakaskohtaisesti erilaisten sopimusten kattamien tuotteiden ja/tai palveluiden toistuvaa (automaattista) laskutusta (mukaan lukien laskutus ja hinnoittelu ajoittain muuttuvalla määrällä).

Nähtäväksi jää, mitä uutta ja kiinnostavaa seuraavat Business Centralin versiot tarjoavat.