Kiinteistöjen hallinta | Soft4RealEstate
Soft4RealEstate tarjoaa joustavan ratkaisun yrityksille, jotka omistavat ja/tai hallinnoivat myymälä-, toimisto- tai tuotantotiloja.
Microsoft Dynamics NAV -alustalle perustuva Soft4RealEstate antaa käyttöösi kaikki maailmantasoisen ERP-järjestelmän edut: helppo hallita ja käyttää; roolikohtainen käyttöliittymä; antaa kiinteistöalan yrityksille kiinteistön tietoja reaaliajassa, integroitu rahoituskirjanpito, asiakirjojen hallinta, raportoinnin ja liiketoiminta-analyysin työkalut; joustavasti integroitu Microsoft Office tuotteisiin.
Edut:
- Kiinteistön käyttöasteen maksimointi ja vuokralaisten tehokas hallinta
- Hallinnan tuottavuuden lisääminen: poistamalla merkintöjen tarpeeton toistaminen eri järjestelmissä; käyttämällä roolikohtaista käyttöliittymää ja pääsyä tarvittaviin toimintoihin yhdellä hiiren napsautuksella
- Toiminnan kulujen vähentäminen: monipuolisella kulujen hallinnalla; vuokranhallinnalla; joustavalla ja yksinkertaistetulla laskutuksella
- Yllättävien ylläpitokustannusten vähentäminen
- Budjetin ennusteiden parantaminen
- Yhtenäinen, täysin integroitu ratkaisu
Ominaisuudet:
Vuokratietojen seuranta ja hallinta
- ”Monta vuokraa yhdelle vuokralaiselle” ja ”monta yksikköä yhdelle vuokralle” asettaminen
- Useiden erikoisehtojen ja vuokramaksujen määrittäminen
- Rakennusten ja yksiköiden tietojen jäljittäminen
- Leasingien eri lajien ja luokkien yksityiskohtainen jako
- Vuokrasopimusten hallinta: erikoisehdot ja tapahtumat; palvelujen ja leasingien rajoittamaton määrä; monta valuuttaa
- Mittarilukemien seuranta ja laskutukset
- Ennakkoon määrättyjen mallien käyttö uusien sopimusten valmistelun nopeuttamiseksi
- Sähköisten asiakirjojen liittäminen varsinaisten kirjausten yhteyteen
Potentiaalisten ja nykyisten asiakkaiden hallinta
- Vuokralaisten tietojen valokuvaus ja seuranta sekä viestintähistorian säilytys samassa järjestelmässä
- Laskutus- ja maksutapojen yksityiskohtaisten asetusten tekeminen
- Nopea pääsy postitettuihin ja odotuslistalla oleviin asiakirjoihin
Huolto-, kaukolämpö-, vesi- ja sähkömaksujen tarkistus
- Yhteisten tilojen huoltokulujen laskenta ja laskutus
- Kiinteistöjen huoltotoimien historian seuranta
- Työtilausten käyttö palvelujen järjestämiseen ja seurantaan
- Joustavien kulujen käyttö seurantaan ja hyödyntämiseen
- Kiinteistöjen verotus- ja vakuutushistorian seuranta
- Palvelupuhelukustannusten tarkistaminen
Joustava tuotteiden hinnoittelu
- Konkreettiselle palvelulle tai leasingille hinnan määrittäminen eri aikaväleillä
- Palvelun kustannusten laskenta käyttämällä eri skenaarioita: vuokrattavan alueen, mittarilukemien, liikevaihdon tai kiinteän määrän perusteella
- Palvelun hinnan laskenta prosentteina muiden palvelujen ja maksujen määristä
- Palvelujen hinnan ylärajan asettaminen sovitulla tasolla
- Hinnan indeksoinnin tukeminen
Helppo reaaliaikainen pääsy raportteihin ja tilastoihin
- Analysointi ja rahoitusraportointi alueittain, rakennuksittain, kohteittain tai yksiköittäin
- Yksityiskohtainen vuokrauksen ja leasingin nykytila sekä myyntiraportit
Integroidun rahoitusraportoinnin edut
- Soft4RealEstate tarjoaa monipuolista funktionaalisuutta kiinteistöjen hallinnan lisäksi.
- Erittäin tehokkaan tilille saapumisten seurannalla voidaan laatia raportteja ja kirjeitä rakennuksittain, yksiköittäin, leasingeittäin ja vuokralaisittain.
- Velkojen maksaminen: velkojen vanhentumisen raportit ja erikoiset muistutukset, rahamääräisten maksujen ja kulujen laskenta.
