Suomalainen työvaatetoimittaja Muikku: ilman hyvää IT-kumppania aika ajaisi ohitsemme

Lähde: Äri-IT syksy 2024

Teksti: Gerli Ramler

On erittäin tärkeää tietää omat toiveet ja tarpeet, ja tarvittaessa on käytettävä ulkopuolista apua.

Yksi Suomen suurimmista työkäsineiden ja -asujen toimittajista, Markkinointi Muikku Oy, päätti ottaa Business Central -ohjelmiston käyttöön helpottaakseen ja tehostaakseen yrityksen päivittäistä työtä ja luopuakseen palvelintensa huoltoon ja ylläpitoon liittyvistä toimista. Tuote- ja myyntipäällikkö Pekka Suominen kertoo, että uusi ratkaisu on alkanut toimia erittäin hyvin ja sen jatkuva päivittäminen pitää yrityksen kurssissa.

Vuonna 1980 perustettu Markkinointi Muikku Oy työllistää tällä hetkellä kymmenen henkilöä ja yrityksen liikevaihto on noin kuusi miljoonaa euroa. Viimeisin suuri ohjelmistomuutos tehtiin vuonna 2013, kun ERP-järjestelmä vaihdettiin Microsoft Dynamics NAV:hen. ”Olimme tuolloin erittäin tyytyväisiä päivitykseen. Saimme järjestelmän, joka palveli toimintaamme täydellisesti. Oli aika, jolloin suurin osa asiakkaistamme kehitti IT-järjestelmiään ottamalla käyttöön mm. sähköiset tilaukset. NAV:n ansiosta pystyimme myös tehostamaan toimintaamme merkittävästi ja helpottamaan päivittäistä työtämme”, Suominen sanoo.

Suomisen mukaan suurin hyöty tuli siitä, että yritys pystyi käyttämään välineitään oikein. Tuona aikana he ymmärsivät, kuinka tärkeitä IT-järjestelmä ja sen kehittäminen ovat yritykselle. He ryhtyivät etsimään mahdollisia myyjiä heti kuultuaan, että Business Central on tulossa markkinoille.

Etsinnän aikana netistä löytyivät BCS Iteran yhteystiedot, ja taustaa tutkittaessa ilmeni, että kyseessä on erittäin vahva toimija alalla. Suominen muistelee, kuinka heihin otti yhteyttä BCS Iteran Suomen edustuston päällikkö Maarika Helstin, ja siitä tiivis yhteistyö alkoi. ”Heti alusta asti oli selvää, että Maarika on erittäin ammattitaitoinen ja tuntee alansa perusteellisesti. Asiat alkoivat sujua erinomaisesti, ja oli myös hyvä, että meillä itsellämme oli tietoa aikaisemmasta järjestelmästä – meidän ei tarvinnut keksiä pyörää uudelleen ja aloittaa kaikkea täysin alusta.”

Uuden Business Central -järjestelmän myötä Markkinointi Muikku luopui palvelimistaan ​​ja siirtyi O365-pilvipalveluihin, mistä he ovat erittäin iloisia. ”Elämämme on nyt paljon helpompaa, koska meidän ei tarvitse enää huoltaa ja ylläpitää palvelimiamme tai kuluttaa niihin rahaa. Voimme käyttää siinä säästetyt rahat muuhun tarkoitukseen paljon paremmin!” Suominen toteaa. Nykyään yhdeksän yrityksen työntekijöistä käyttää Business Centralia, ja tuote- ja myyntipäällikkö uskaltaa väittää, että kaikki ovat erittäin tyytyväisiä.

”Olemme voineet lisätä digitaalisia ominaisuuksia, kuten laskujen lähettäminen, tilaaminen, verkkokauppa, kirjanpitoyritys ja muut palvelut. Ilman BCS Iteran osallistumista emme olisi Business Central -järjestelmässä ja olisimme edelleen erittäin kaukana sen mahtavista ominaisuuksista! Parhaillaan esimerkiksi työstämme BCS Iteran kanssa verkkokauppamme suurempaa päivityspakettia”, Suominen kertoo.

Suomisen mukaan uuden IT-järjestelmän ostaminen voi olla vaikeaa. ”On erittäin tärkeää tietää omat toiveet ja tarpeet, ja tarvittaessa on käytettävä ulkopuolista apua. Vain niin helpotatte oikealla tavalla eteenpäin liikkumista. Ammattitaitoisen myyjän on osoitettava halunsa perehtyä perusteellisesti asiakkaan ohjelmistojärjestelmään ja toimialaan, jotta hän osaa tarjota juuri oikeaa ratkaisua. Juuri näin BCS Itera ja Maarika Helstin toimivat, ja niin yhteistyömme saikin alkunsa. Olemme tyytyväisiä ja erittäin kiitollisia siitä!”

Markkinointi Muikku Oy:n vaate- ja käsinevalikoima on koottu Suomen lait ja yritysten erityisvaatimukset huomioon ottaen. Muikun käsinevalikoimaan kuuluu esimerkiksi lähes 200 eri tehtäviin soveltuvaa mallia, joiden tavaramerkkeihin kuuluvat mm. heidän oma tavaramerkkinsä JM sekä kotimainen Jokamuovi, ranskalainen Mapa ja japanilainen Wonder Grip. Työvaatteet ovat Priha-tuotemerkkiä, ja mallistosta löytyy turvallisia ja mukavia vaatteita sekä kesä- että talvikäyttöön. Markkinointi Muikku Oy:n varastoissa on jatkuvasti lähes kaksi miljoonaa paria käsineitä ja 130 000 työvaatetta valmiina toimitettavaksi asiakkaille.