Hansmark: tarkvara vahetamisel valige tuntud ja professionaalne partner
Autor: Gerli Ramler
Naisterõivaste tootja ning hulgi- ja jaemüüja Hansmark AS tegevjuht Mait Saarts võttis 2008. aastal, mil teised firmad tegevust koomale tõmbasid ning raha väljaandmisele mõeldagi ei tahtnud, vastu otsuse vahetada vananenud DOS-il põhinev majandustarkvara uuema ja moodsama terviklahenduse vastu.
Täna on ta aastaid tagasi tehtud otsusega, mis viis lõpuks terviklahenduse NAV Dynamics LS Retail juurutamiseni, igati rahul ning usub, et investeering on end hästi ära tasunud.
„Selge oli, et DOS-il põhinev tarkvara on ajalugu ning vajadus uue ja rohkem võimalusi pakkuva tarkvara järele oli olemas,“ meenutas Mait Saarts. „Tutvusin paljude väikeste Eesti tarkvarafirmade arendustega, kuid kartus, et äkki need ühel hetkel hääbuvad või paari-kolme osaniku omavahelised lahkhelid terve IT-ettevõtte sulgemiseni võivad jõuda, pani vaatama suurte ja tugevate tegijate poole. Selliste tegijate poole, kes on turul ka ühe, kahe ja kümne aasta pärast.“
Esialgu läks nihu
Sõelale jäi Microsoft, kuid toonane partner ei suutnud Hansmarki vajadusi korralikult kaardistada ning müüs talle esimese hooga vale toote. „Ajad olid ju segased ja eks igaüks püüdis müüa niipalju kui sai,“ ei mõistnud Saarts tollast tarkvarajuurutajat hukka. „Paraku olen mina aga parasjagu IT-kauge inimene ning nii oli juhtunu mõlema osapoole ebapiisava kodutöö tõttu võimalik.“
Mõistes aga, et saadud tarkvara ei rahulda üldse ettevõtte vajadusi, leidis Hansmark uueks partneriks BCS Itera, kes tegi korraliku ja põhjaliku eeltöö ning pakkus võimalust hakata kasutama NAV Dynamics LS Retail kaubanduslahendust.
„Tihti hangivad väiksemad ettevõtted mõne soodsama hinnaga pooliku lahenduse, kuid siis kõrbevad selle otsas, enne kui leiavad tee terviklahenduse juurde,“ möönis ka BCS Itera projektijuht Marek Maido. „Hansmark on hea näide, kuidas ka väike, alla viie müügikohaga ettevõtte suudab edukalt investeerida rahvusvahelistesse majandustarkvara-lahendustesse ning selle baasil oma ettevõttega kenasti areneda.“
Piiramatud arenemisvõimalused
Praegu kasutab Hansmarki 20 töötajast NAVi 16 kontori- ja kauplusetöötajat. Lisaks finants- ja raamatupidamisele kasutab ettevõtte LS Retaili võimalusi oma kaupade haldamiseks, laotöö ja ostude korraldamiseks, tootmisvajaduste jälgimiseks, hulgimüügi ja jaemüügi korraldamiseks. Üheks ajendiks NAV tarkvaralahenduse valikul oli ka võimalus välismaale laienemise korral liita uued kauplused või laod ühisesse süsteemi.
„Tundub, et peavalu programm kellelegi ei valmista ning sisseelamine läks väga kergelt ja lühikese ajaga. Pigem on ehk vahel probleem selles, et igaüks tunneb väga hästi enda osa tarkvarast, kuid kui kedagi on vaja asendada, tuleb märkmed ja telefon abiks võtta,“ muigas Mait Saarts. „Aga eks see on väikefirma võlu ja valu – igaühel on piisavalt tööd ning jaksu end teiste tegemistega kurssi viia pole aega.“
Ta lisas, et hindab LS Retaili juures kõige rohkem piiramatuid võimalusi aruandluste ja kokkuvõtete tegemiseks ning info liikumise mugavust, kuigi tegelikult Hansmark ei kasuta praegu veel pooltki tarkvara võimalustest ning ettevõttesiseselt on arenguruumi veel piisavalt. „Väga mugav on saada ülevaadet müüdavatest mudelitest poe lõikes. Paari nupulevajutusega on näha kõik päeva jooksul tehtud ostud ning ühine andmebaas ning kiire kassasüsteem annab müüjatele võimaluse otsida klientidele vajalikke rõivasuuruseid ja -mudeleid ka teiste kaupluste varudest.“
„Kuigi investeering oli meie jaoks suur, on see end igati ära tasunud,“ kinnitas Mait Saarts. „Muidugi ei oska ma seda kasu öelda numbriliselt, aga iga kell toimiv süsteem, pidev arenemisvõimalus ning mugavus ja kiirus andmete sisestamisel, kättesaamisel ja vahetamisel on just see, mida me otsisime.“
„Hansmark on hea näide, kuidas ka väike, alla viie müügikohaga ettevõtte suudab edukalt investeerida rahvusvahelistesse majandustarkvara-lahendustesse ning selle baasil oma ettevõttega kenasti areneda.“
Marek Maido, BCS Itera ärijuht
MIS ON MIS
HANSMARK ASi TARKVARA:
NAV Dynamics LS Retail kaubanduslahendus on jaekaubanduse terviklahendus, mis põhineb Microsoft Dynamics NAV platvormil. Lahendus sisaldab kogu funktsionaalsust, mis on vajalik jaekaubandusettevõttele alates kassast ja kaupluse juhtimisest kuni peakontori raamatupidamiseni.
ETTEVÕTTEST:
Tallinnas Kristiine Kaubanduskeskuses, Lasnamäe Centrumis, Rocca Al Mare Kaubanduskeskuses ja Ülemiste Kaubanduskeskuses oma kaubamärgi jaekauplusi omav Hansmark loodi 1989. aastal. Ettevõtte eesmärgiks on pakkuda naistele kõiki kvaliteetseid riideid ühest kohast: nii mantleid, jopesid, jakke kui ka bleisereid, seelikuid, pükse, kleite ja pluuse.