Kinnisvara rentimine, üürimine ja juhtimine
Kellele ja miks
Ärikinnisvarafirmadele, kes omavad või haldavad jae-, kontori- või tööstuspindu. Microsoft Dynamics 365 Business Central platvormil põhinev lahendus võimaldab nautida kõiki parima majandustarkvara eeliseid:
- lihtne kasutamine,
- rollipõhine kasutajaliides,
- reaalajas andmed integreeritud finantsarvestus
- dokumendihaldus,
- aruandluse ja ärianalüüsi vahendid,
- sujuv integreeritus teiste Microsoft Office’i toodetega.
Dynamics 365 Business Central
Äritarkvara pakub peakontorist kuni e-kanaliteni terviklahendust, mis võimaldab omada ülevaadet ning juhtida maksimaalse operatiivsusega kõiki valdkonna protsesse.
Tehisintellekt, masinõpe
Kaasaegne äritarkvara võimaldab kaasata tehisintellekti varude- ja rahavoogude planeerimisse ning personaliseeritud pakkumiste tegemisse.
Ärianalüüs | PowerBI ja BI4Dynamics
Ärianalüüs annab ülevaate kõikidest andmetest ja aitab teha parimaid otsuseid. Lahendus pakub ka nn ennustavaid analüüse.
Office sinu äritarkvaras
Outlook, Excel, Word, OneNote, Teams jne. Kõik on nüüd ka äritarkvaras, pakkudes mugavat navigeerimist ja ühtset kasutusmugavust.
Rentimisinfo jälgimine ja juhtimine
- Mitme rendilepingu ja ühiku loomine rendilepingu kohta.
- Rendilepingutele erinevate tingimuste ja tasude määramine.
- Hoonete ja üksuste kinnisvarainfo jälgimine.
- Üksikasjalike rendilepingute erinevate tüüpide, kategooriate ja rühmade loomine.
- Rendilepingute haldamine: eritingimused ja sündmused, piiramatu teenuste ja rendilepingute arv, mitu valuutat.
- Arvestite ja arvelduse jälgimine.
- Ettevalmistatud mallide kasutamine, mis kiirendab uute lepingute koostamist.
- Elektrooniliste dokumentide kinnitamine tegelikele dokumentidele.
Hooldus-, kütte-, veevarustuse, elektrienergia tasude reguleerimine
- Ühisala hooldustasu arvutamine.
- Kinnisvara hooldusajaloo salvestamine.
- Töökorralduste kasutamine teeninduskõnede jälgimiseks ja haldamiseks.
- Paindliku kulude jälgimise ja tagasinõudmise süsteemi kasutamine.
- Kinnisvara maksude ja kindlustusteabe jälgimine.
- Täpsete teenuste kulude vaatamine.
Potentsiaalsete ja olemasolevate klientide juhtimine
- Rentnikke puudutava info ja varasema suhtluse salvestamine ja jälgimine ühes süsteemis.
- Üksikasjalike arvelduste ja maksevalikute seadistamine.
- Kiire juurdepääs postitatud ja ootel olevatele dokumentidele.
Paindlik kohandatav hinnakiri
- Teenuste hindade ja rendi määramine eri perioodideks.
- Teenuse summa arvutamiseks kasutatakse erinevaid stsenaariume: renditud ala, arvesti näitude järgi, käibe järgi või fikseeritud summa.
- Teenuse hinna arvutamine protsendina muudest teenusemaksetest.
- Teenuste hinna ülempiiri määramine lepingutes.
- Hindade indekseerimine.
Hõlbus juurdepääsu reaalajas aruandlusele ja statistikale
- Analüütilised ja finantsaruanded territooriumi, hoone, alade või üksuste kohta.
- Üksikasjalikud rendi-, liisingu- ja müügiaruanded.
Ärianalüütika
- Valmis PowerBI aruanded
- Valmis andmelaolahendus
- Otsuste toetamise metodoloogiat (Kimball) arvestades
- Võimalus luua kliendipõhiseid aruandeid
- Hälbed
- Rikete analüüs
- Kliendirhulolu analüüs
Finantsjuhtimine
- Seadistatavad analüütilised tunnused
- Kulude periodiseerimine
- Valuutade kasutamine, automaatne kursside import
- Eelarvestamine
- Kontoanalüüsid ad-hoc finantsaruandluse loomiseks
- Intrastat aruanne
- Käibemaksu deklaratsioon
- VIES (VD) aruandlus
- Viivisarved
Põhivara ja rahavoogude haldus
- Rahavoogude prognoos
- SEPA pangaliidesed
- Maksete-laekumiste automaatne sobitamine
- Sularaha haldus
- Pangakontode haldus
- Põhivarad
- Põhivarade asukohad ja vastutajad
- Põhivara kindlustus ja hooldus
HRM – palk ja personal
- Personali- ja palgaarvestus
- Tööajagraafikud
- Töötaja- ja juhiportaal
- Töötajate varad, koolitused, haridus, oskused
- Tööohutus ja töötervishoid
- Haigekassa ja TÖR infovahetus
- Riiklikud ja sisemised aruanded